Com o aumento do trabalho remoto, torna-se imperativo criar um espaço de trabalho em casa. Deve ser um local confortável, funcional e que promova a produtividade. E, tendo espaço, melhor ainda será poder separar a vertente profissional da vertente pessoal.
Criar um escritório em casa pode parecer uma missão difícil, mas com as 6 dicas que lhe deixamos de seguida vai tornar esta tarefa mais simples e até divertida.
1. Escolha do Espaço
A escolha do local para o seu escritório em casa é o primeiro e mais importante passo. O espaço escolhido deve ser tranquilo, bem iluminado e, preferencialmente, separado das áreas de convívio da casa, criando assim uma clara distinção entre o trabalho e a vida pessoal, o que é essencial para manter a produtividade e o equilíbrio.
Se tiver uma divisão extra que não está em uso, é a opção ideal. No entanto, se o espaço for limitado, não se preocupe – um canto da Sala de Estar, um recanto no corredor ou até mesmo uma varanda fechada podem ser transformados num espaço de home office. O importante é escolher um local onde se sinta confortável e se possa concentrar.
Dica Extra:
- Evite locais de alta passagem ou perto de distrações, como a televisão.
2. Invista em Mobiliário de Qualidade
O mobiliário é um elemento crucial para a eficiência do trabalho na criação de um escritório em casa. A secretária e a cadeira são as peças centrais, por isso, é essencial investir em qualidade e ergonomia.
- Secretária: Opte por um móvel que seja grande o suficiente para acomodar todos os seus equipamentos de trabalho, como o computador, cadernos, e outros acessórios. Todas as secretárias Pacheco’s dispõem de blocos de gavetas para que mantenha o espaço sempre organizado e deixe guardado os materiais que não precisa no momento.
- Cadeira: Uma cadeira confortável é essencial para manter uma postura correta durante longas horas de trabalho. Certifique-se de que a peça oferece suporte para a lombar e que o material que a constitui é de qualidade.
Além da secretária e cadeira, considere a necessidade de espaço de armazenamento. Estantes são uma boa opção para manter o espaço organizado e sem desordem, o que é fundamental para a concentração e produtividade.
3. Organização é a Chave
Manter o escritório organizado é essencial para a produtividade, daí a importância das gavetas que as nossas secretárias têm. Além disso, pode ainda utilizar organizadores de mesa para canetas, papéis e outros acessórios, e invista em caixas ou cestos para armazenamento de documentos e itens menores. Se o espaço permitir, estantes são ótimas para manter tudo ao seu alcance e ainda podem servir como elementos decorativos – veja-se a nossa Estante Giratória Zenit, uma peça de excelência.
Dica Extra:
- Reserve alguns minutos no final de cada dia para arrumar a sua mesa e deixar tudo pronto para o dia seguinte.
4. Iluminação Adequada
A iluminação é frequentemente subestimada, mas é um dos elementos mais importantes de um escritório em casa. A luz natural é sempre preferível, pois melhora o humor e reduz a fadiga ocular. Se possível, posicione a sua secretária perto de uma janela.
No entanto, a iluminação artificial também desempenha um papel crucial, especialmente durante a noite ou em dias nublados. Uma boa lâmpada de mesa, com luz ajustável, pode fazer toda a diferença. Opte por luzes LED de temperatura regulável, que permitem ajustar entre luzes mais quentes e frias, dependendo da hora do dia e das suas necessidades.
Dica Extra:
- Evite reflexos no monitor, ajustando a posição da luz para não causar desconforto visual.
5. Tecnologia e Equipamentos Adequados
A tecnologia é parte fundamental do trabalho remoto. Além de um computador confiável, considere outros equipamentos que possam facilitar o seu trabalho, como uma impressora, um scanner ou até mesmo um monitor extra para aumentar a produtividade.
Verifique também a qualidade da sua ligação à Internet. Uma conexão estável e rápida é essencial para reuniões online, envio de arquivos e outras tarefas que dependem da web.
6. Personalize o Seu Espaço
Por último, mas não menos importante, personalize o seu escritório. Um espaço que reflete a sua personalidade pode ser mais motivador e inspirador. Adicione elementos decorativos que o façam sentir-se bem, como quadros, fotografias, plantas, ou até mesmo uma coleção de livros.
As plantas, em particular, são ótimas adições ao escritório. Além de purificar o ar, trazem uma sensação de calma e de natureza ao ambiente. Se o espaço permitir, uma pequena prateleira ou mesa lateral com alguns vasos pode transformar o ambiente.
Dica Extra:
- Escolha uma paleta de cores que você goste e que ajude a manter a concentração e o bem-estar. Cores neutras ou suaves, como tons de azul, verde e cinza, são boas opções.
Criar um escritório eficiente e confortável em casa não precisa de ser complicado. Com estas 6 dicas pode transformar qualquer espaço da sua casa num ambiente de trabalho produtivo e agradável. Lembre-se de que o objetivo é criar um espaço que atenda às suas necessidades, promova o seu bem-estar e permita que trabalhe de forma eficaz.
O seu escritório em casa é uma extensão sua, por isso, não tenha medo de investir em qualidade e personalização. Ao criar um espaço de que gosta, trabalhar a partir de casa pode tornar-se uma experiência verdadeiramente gratificante.
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